Executive or Personal Assistant to CEO
Menjadi bagian integral dari tim eksekutif di Private Advertiser, sebuah perusahaan iklan global yang berkantor pusat di Bali, Anda akan mendukung CEO kami dalam menjalankan operasional perusahaan dengan efisien. Dengan posisi ini, Anda akan memiliki kesempatan unik untuk bekerja secara langsung dengan manajemen tingkat tinggi, memastikan bahwa semua aspek operasional berjalan dengan lancar.
Di Private Advertiser, kami menghargai profesionalisme, kreativitas, dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Kami mencari seorang asisten eksekutif yang terorganisir dengan baik, proaktif, dan memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal CEO, menyelenggarakan pertemuan, dan memastikan bahwa semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan baik.
Bersama kami di Bali, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk mencapai kesuksesan bersama. Kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 8.000.000 hingga Rp 12.000.000 per bulan, serta berbagai fasilitas dan manfaat lainnya.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda CEO secara efisien, termasuk penjadwalan pertemuan dan acara.
- Menyiapkan dan mendistribusikan materi pertemuan serta menyediakan dukungan logistik selama pertemuan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pesan.
- Menyelenggarakan pertemuan dengan klien dan mitra bisnis, serta memastikan bahwa semua persyaratan logistik terpenuhi.
- Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk CEO, termasuk pemesanan tiket pesawat dan hotel.
- Mengelola dokumen dan file, termasuk pengarsipan dan pengorganisasian dokumen penting.
- Menjadi perantara antara CEO dan tim operasional, memastikan bahwa semua kebutuhan dan permintaan CEO terpenuhi.
- Mengumpulkan dan menganalisis informasi untuk mendukung keputusan strategis CEO.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai asisten eksekutif atau personal assistant di perusahaan besar atau lingkungan korporat.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas secara efektif.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.
- Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan sistem manajemen konten (CMS) seperti WordPress.
- Kemampuan untuk menggunakan bahasa Inggris secara lancar.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang